 |
Manajemen: Tim Manajemen
TIM MANAJEMEN
MADRASAH ALIYAH NEGERI 3 MUARO AMBI
1. KEPALA MADRASAH
Tugas :
- Mengatur kegiatan administrasi dan pengelolaan keuangan serta penggunaan perlengkapan (yang didelegasikan kepada Kaur Tata Usaha).
- Mengatur pelaksanaan Proses Kegiatan Belajar Mengajar
- Mengatur Pembinaan Siswa (dapat didelegasikan kepada Waka Mad. Bid. Kesiswaan)
- Mengatur pelaksanaan pelestarian 8 K
- Memimpin rapat-rapat di Madrasah
- Mengadakan hubungan dengan Madrasah-Madrasah lain di wilayah Kabupaten Kerinci
- Membina hubungan dengan masyarakat lingkungan dan pemerintah setempat (unsur muspika)
- Mengadakan hubungan dengan Badan-badan Sosial yang dapat membantu pembinaan siswa
- Menghadiri rapat-rapat dinas.
2. KEPALA TATA USAHA
Tugas :
- Melaksanakan dan bertanggung jawab tentang kelancaran pelaksanaan tugas Kelola Usahaan MAN Sebukar Kab. Kerinci
- Melaksanakan pengawasan dan membimbing tugas terhadap Pegawai/Personil
- Menyusun Program Kerja Tahunan MAN Sebukar
- Melaksanakan pelaporan kegiatan tugas MAN Sebukar meliputi laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan.
- Melaksanakan perlengkapan kantor antara lain pengadaan alat-alat inventarisasi dan penyiapan penghapusan barang-barang.
- Melaksanakan koordinasi dan singkronisasi dengan Kepala Madrasah
- Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah Aliyah Negeri Sebukar
3. BAGIAN KESISWAAN DAN BAGIAN UMUM
Tugas :
- Melaksanakan pengisian Buku Induk Siswa
- Membuat formulir dan menerima siswa baru
- Melaksanakan pengisian Klaper Siswa
- Melaksanakan pengumpulan nilai siswa (Leger)
- Pendataan jumlah siswa
- Mengisi Buku Presensi Siswa
- Melaksanakan keperluan untuk ujian semester, UN
- Membuat Laporan Kegiatan
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala dan Kaur Tata Usaha
- Menerima mencatat, dan meneruskan surat-surat masuk dan keluar, serta meneruskan surat-surat masuk yang telah diserahkan ke masing-masing bagian
- Menata kearsipan surat masuk dan keluar, melakukan pengetikan dan pengadaan surat yang akan dikirim.
- Menyiapkan blangko-blangko yang berkenan dengan pelaporan dan sebagainya
- Melaksanakan dan investasi kantor
- Menjaga ketertiban, keamanan dan keindahan Kantor MAN Sebukar Kab. Kerinci dalam ruang lingkupnya.
- Melaksanakan pengiriman surat-surat yang telah selesai digarap dan siap untuk dikirim
- Menghimpun peraturan-peraturan meliputi keputusan, instruksi, edaran dan mengklasifikasinya
- Membuat Laporan Kegiatan
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala dan Kaur Tata Usaha
4. BAGIAN KEPEGAWAIAN
Tugas :
- Melaksanakan pembuatan struktural pegawai/guru, statistik, siswa dan sebagainya
- Menyiapkan blangko-blangko meliputi daftar hadir pegawai/guru dan buku induk pegawai.
- Pembuatan DUK, DP3, KP 4 kenaikan pangkat guru/pegawai
- Melaksanakan kelengkapan fail pegawai/guru dan teguran untuk pegawai/guru yang tidak masuk kantor.
- Menyiapkan buku catatan cuti
- Membuat laporan kegiatan
- Mengirim absen dan laporan bulanan
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala dan Kaur Tata Usaha
5. BAGIAN KEUANGAN
Tugas :
- Melaksanakan pembuatan SPP Gaji Guru / Pegawai setiap bulan
- Menyusun RAPBM.
- Menerima, membukukan dan menyimpan keuangan madrasah
- Mengelola dan mempertanggung jawabkan keuangan Madrasah.
- Melaksanakan pengisian Buku Keuangan Umum (BKU) setiap bulan
- Memberikan laporan secara rutin keuangan Madrasah
- Melaksanakan pemeriksaan Buku Kas
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala dan Kaur Tata Usaha
6. WAKA SARANA PRASARANA
Tugas :
- Merencanakan dan melaksanakan penataan lingkungan Madrasah
- Mengurus dan menjaga kelestarian lingkungan agar selalu lestari
- Menerapkan pelaksanaan lingkungan bersih di madrasah
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan kelestarian lingkungan Madrasah.
- Membantu kepala madrasah dalam pelaksanaan 6 K
- Pendayagunaan sumber daya lingkungan
7. WAKA HUMAS
Tugas :
- Menjalin kerja sama dengan orang tua siswa/Komite Madrasah
- Bekerja sama dengan masyarakat sekitarnya
- Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan pengabdian terhadap masyarakat.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perpisahan dan Hari-hari Besar Islam (HBI), dan Hari Besar Nasional (HBN)
- Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan karya wisata.
8. WAKA KESISWAAN
Tugas:
- Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Siswa Baru (PSB)
- Mengatur atau membina kegiatan OSIM
- Membuat Tata Tertib Siswa
- Membina siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler (kegiatan kesenian, olah raga, PMR, dan UKS).
- Mengawas atau mengontrol kegiatan rohani siswa dan kegiatan keamanan Madrasah
- Mengawasi atau mengontrol kehadiran siswa
- Mengawasi atau mengontrol pelaksanaan 6 K
- Membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan peringkat Hari-hari Besar Islam (HBI) dan Hari-hari Besar Nasional (HBN) serta upacara Madrasah
9. WAKA KURIKULUM
Tugas :
- Menyusun kalender pendidikan
- Menyusun program catur wulan dan alokasi waktunya
- Menyusun pembagian tugas guru
- Menyusun jadwal pelajaran.
- Menyusun jadwal evaluasi belajar
- Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi guru
- Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler dan kurikuler
- Membantu peningkatan pengetahuan dan keterampilan guru
- Mengkoordinir pelaksanaan proses belajar mengajar
10. WALI KELAS
Tugas :
- Membina siswa agar kelasnya tetap tertib, teratur, rapi, bersih dan membangkitkan semangat belajar siswa
- Mengadakan pendataan siswa
- Mengenal pribadi siswa dan keluarga
- Membuat daftar hadir siswa
- Mengontrol kehadiran siswa setiap hari
- Mengadakan pembinaan terhadap siswa yang bermasalah
- Mengadakan koordinasi dengan orang tua siswa atau wali murid
- Membuat nilai kolektif (Leger siswa)
- Membuat buku laporan kemajuan siswa (Agenda Kelas)
- Membantu kelancaran PBM di kelas masing-masing
11. GURU PIKET
Tugas :
- Mengatur pelaksanaan kegiatan belajar mengajar (KBM)
- Mengawasi kegiatan 6 K di Madrasah
- Mengontrol kehadiran siswa
- Mengisi buku absensi kehadiran guru (pencapaian kurikulum)
- Menyelesaikan permasalahan yang dihadapi siswa
- Menggantikan guru yang berhalangan hadir
- Melaporkan kasus-kasus siswa kepada wali kelas atau BP
12. GURU MATA PELAJARAN
Tugas :
- Menandatangani daftar hadir
- Mengetahui atau mempunyai pengetahuan yang luas dan jelas tentang tujuan pendidikan nasional, tujuan pembelajaran (TP), dan tujuan pembelajaran khusus
- Melaksanakan proses belajar mengajar dengan baik
- Membantu program tahunan, program semester, program satuan pelajaran, analisis, materi pelajaran, rencana pembelajaran, analisis hasil belajar, serta pelaksanaan perbaikan dan pengayaan.
- Memiliki kepribadian yang baik yang dapat menjadi tauladan bagi siswa
- Mengikuti upacara madrasah setiap hari senin, gotong royong , serta mengikuti rapat-rapat kerja yang dilaksanakan madrasah
- Mampu bekerja keras dan bertanggung jawab
- Mengadakan kerja sama dengan guru lain
- Secara bersama mengkoordinir pelaksanaan kegiatan 6 K
13. GURU BP/BK
Tugas :
- Menyusun dan melaksanakan program BP/BK
- Mengisi kartu pribadi siswa
- Meneliti laporan tentang kehadiran siswa
- Melayani konsultasi siswa
- Menangani laporan atau informasi kasus siswa
- Mengadakan kunjungan ke rumah siswa (jika dibutuhkan)
- Melaporkan kegiatan BP/BK kepada kepala madrasah
14. BAGIAN PERPUSTAKAAN
Tugas :
- Menyusun/mengelola perpustakaan
- Menyusun Rencana pengadaan buku perpustakaan
- Menerima dan memeriksa buku perpustakaan
- Menyeleksi, mengklasifikasikan dan membukukan
- Membuat kantong buku dan sampul buku
- Mengatur kegunaan/pemakaian buku perpustakaan baik yang dipergunakan oleh siswa maupun guru sesuai dengan pedoman pelaksanaan pengelola perpustakaan
- Menyusun penyimpanan/penetapan buku-buku perpustakaan menurut klasifikasi
- Mengenalkan buku-buku perpustakaan
- Membuat statistic penggunaan pemakaian buku-buku perpustakaan
- Bekerja sama dengan guru-guru untuk mendorong siswa untuk memanfaatkan buku-buku perpustakaan
- Mengawasi penggunaan buku-buku perpustakaan
- Menjaga tata tertib di perpustakaan
- Membuat buku kegiatan perpustakaan
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kantor Kaur Tata Usaha
15. WALI KELAS
Tugas :
- Melakukan pembinaan terhadap siswa di kelas
- Mengkoordinir absensi siswa
- Membina siswa yang bermasalah
- Mengkoordinir pelaksanaan piket kelas, menyapu ruangan, membuang sampah dan menyiram bunga.
- Mengecek perlengkapan kebersihan kelas
- Mengatur kursi dan perlengkapan kelas
- Merapikan pakaian siswa
- Membantu menegakkan pelaksanaan 8 K di Madrasah
- Bekerjasama dengan wali kelas MAN Sebukar
16. SATUAN PENGAMANAN
Tugas :
- Menjaga stabilitas keamanan secara umum di Madrasah
- Melaksanakan tugas rutin di pos SATPAM
- Mengarahkan tamu yang masuk dan keluar Madrasah
- Mengontrol siswa yang masuk dan keluar Madrasah
- Menertibkan kendaraan roda dua dan roda empat di area parkir Madrasah
- Mengontrol absen masuk dan pulang majelis guru dan Pegawai
- Melaksanakan tugas insidentil yang diberikan oleh Kepala Madrasah
19. PENJAGA/PELAYAN
Tugas :
- Senantiasa menjaga kebersihan, ketertiban lingkungan Madrasah;
- Membersihkan ruang Majelis Guru dan ruang Pegawai Administrasi Madrasah;
- Melakukan koordinasi dengan Wakamad Bidang Sarana/Prasarana dan Banglestari dalam menata Madrasah;
- Menjaga keamanan Madrasah pada waktu malam;
- Bekerja sama dengan wali kelas, Kepala TU, Waka Sarana/Prasarana dan Banglestari serta Kepala Madrasah;
- Melakukan tugas yang insidentil dari Kepala Madrasah;
- Melaporkan kepada Kepala Madrasah setiap peristiwa penting dan hal-ha lain yang diperlukan.